近年来，化工行业在互联网，移动互联网的带动下迅猛发展，化工行业的数据的管理方面也日趋完善。不过，深处西部地区的内蒙的化工行业的原始数据在保存以及数据之间的关联之间做的差强人意。导致出现成本增大，管理不到位的现象。为了更好地实时地掌握行业以及公司的动态信息，内蒙古华奥化工有限公司借助信息技术来提高化工行业数据管理工作效率和质量。
据了解，化工行业数据化管理经历了三个阶段，第一阶段：人工管理阶段，第二阶段：文件系统管理阶段，第三阶段：数据库系统阶段。现在内蒙古华奥化工正在全力向第三阶段努力。契机实现提高企业管理效率和水平，从而促进管理现代化，建立现代企业数据管理制度。实现有效降低成本，增强企业管理水平。内蒙古华奥化工有限公司在这方面就是勤哲的受益者之一。
内蒙古华奥化工有限公司位于呼和浩特市南70公里的内蒙古自治区第二大工业园区托电工业园区。专业从事于氨水，液氨，盐酸，纸桶等的生产销售业务。产品主要供应园区石药集团，金达威集团，金河生物，神舟生物等公司。这些公司主要将氨水等产品应用于医药以及环境保护领域。内蒙古华奥化工有限公司虽然规模小，但华奥非常重视企业的系统化，标准化的管理工作。公司总经理有着多年的筛选数据管理软件的经验。于2018年10月份试用购买了勤哲Excel服务器软件。
对方表示，勤哲Excel服务器软件是一个可以根据企业的需求自主开发的软件，作为首要开发人员经过三个多月的摸索慢慢地在Excel服务器上开发了以下系统板块：1.财务系统2.供销系统3.磅房管理4.查询系统5.物料采购6.人事管理7.合同管理登录界面财务系统。
勤哲Excel服务器软件在财务系统分别设计了出门证，会计科目，费用单，付款单，收款单，往来对账等模板。
实际上，供销系统是华奥化工应用的最主要的方面。主要是用来保存原始单据上的数据信息，设置了商品信息，客户信息，仓库信息等基础数据。在库存管理方面分设了入库单，出库单，库存管理等，在每月月末做一次进货与销售汇总。产品销售的过程中实时跟踪货物在厂区的状态，比如在装车时填写装车单，过磅后填写过磅单，最后出厂区要填写出门证。装车单，磅单与出门证三者之间通过工作流密切联系。
在库存管理方面体现在入库出库以及每月的汇总管理。
勤哲Excel服务器软件的另一个应用的重点是物料采购管理模块。由于涉及液氨罐车的运行状态问题特地设置此模块。该模块主要记录车辆，行车距离，司机和押运员，货物的吨数，，货物采购价格，货物的销售价格等。
勤哲Excel服务器软件所应用的查询系统主要应用于查询开具增值税发票、各种类商品销售情况、以及运费等情况。在接下来的日子里主要致力于人事管理、合同管理、财务系统的开发。
从上述分析中不难看出，内蒙古华奥化工有限公司借助勤哲Excel服务器软件可以很好地实现数据的流转、保存等目标。通过近九个月的使用，系统正逐步完善，各个功能模块的衔接流畅。内蒙古华奥化工有限公司的总经理表示，通过勤哲Excel服务器实现数据管理可以提高工作效率，减少人员配置，降低了管理成本。作为开发人员我也相信随着运用越来越熟练可以实现更多的功能化管理。
目前，信息化作为引领新一轮科技革命和产业变革的战略性、前瞻性技术，正加速向经济社会全面渗透融合，成为化工业转型升级的新手段、行业高质量发展的新引擎。勤哲Excel服务器软件能充分发挥石化化工行业数据资源积累丰富、数字化基础较好优势，实施信息化技术应用场景的发掘工程，有助于工艺过程优化、新产品模拟开发、安全生产预警预判等重点场景的打造。
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